为及时传达上级精神，通报学院工作进展和安排工作任务、共同商讨工作事项，特制定本会议管理制度。

一、教职工所参加的会议包括全校性会议和学院工作会议。

三、会议时间安排。全校性会议以学校通知时间为准。学院工作会议原则上每周周三下午进行。若不开会或会议改期等，将通过qq、微信等方式通知。

四、会议记录和总结新闻。党政会议由办公室主任作全程会议记录，会后及时整理成电子文档及时向参会人员和网络新闻发布；重要会议，经学院负责人审核后，及时上网发布。

五、参会签到。全校性大会，由党政领导协助学校会议负责部门考勤。学院工作会议，由办公室主任负责考勤签到。会后由办公室将参会考勤实情况后在学院QQ群中公示发布，注明公假、私假、旷会或早退情况。

五、确保会议纪律。教职工不得迟到、早退、旷会或缺席。因私原因不能参会，必须严格履行请假手续，请假手续必须经院长和书记同时审批，否则请假无效；请假无效而缺席会议视为旷会。

六、无故旷会（或缺席）1次者取消本年度评优评先资格；无故旷会（或缺席）2次者年度考评为基本合格，3次及以上者年度考核为不合格。

七、无故迟到10分钟（不含）以内者，会上点名批评提醒；会议开始超过10分钟（含）而不到会者，会议考勤记录为迟到；会议开始30分钟（含）才到场或未到场者考勤记录缺席；会议中途无故离场超过30分钟（含）者视为缺席；距离会议结束10分钟（含）以内离场者，会议记录为早退。凡是累积迟到（含早退）3次者，视为1次无故旷会。

八、本制度从发布之日起执行。